Публикации с етикет “Переезд офиса”

Что учесть при переезде?

14.04.2014

Рано или поздно с необходимостью переезда на новое место (квартиру или офис) сталкивается большинство людей. Однако не все они одинаково переживают это событие. Если у одних «передислокация» протекает размеренно и спокойно, другими она воспринимается как настоящее бедствие.

В любом случае переезд квартиры или офиса требует организованности и должен планироваться заранее, подробнее здесь. Как правило, наиболее безболезненно эту процедуру переносят те, кто выполняет ее в правильной последовательности. В большинстве случаев квартирный или офисный переезд осуществляют за один раз, т. е. весь багаж сразу же загружают в большой грузовик и транспортируют по новому адресу. Преимущество такого подхода в том, что полностью решить хлопотный вопрос переезда можно за один день. Однако для того чтобы этот метод сработал эффективно, необходима высокая оперативность и слаженность действий всех участников переезда: хозяина, грузчиков, водителя и т.д. Существует и другой – менее популярный, но более «спокойный» способ – поэтапный переезд на новое место. Как правило, к нему прибегают те, кого «не жмут сроки» и кто рассчитывает обойтись собственными силами. Чаще всего при этом используют малогабаритный транспорт (микроавтобусы).

Стоит отметить, что переезд офиса или квартиры дает реальную возможность избавиться от лишнего хлама. Поэтому прежде чем упаковывать вещи, нужно сразу определиться с багажом. Освободиться от ненужных предметов можно тремя способами: продать их, подарить или просто выбросить на свалку. В первых двух случаях можно воспользоваться Интернетом и дать соответствующее объявление. После того, как выяснится, что именно будет перевозиться на новое место, следует приступать к упаковке вещей. При этом нужно достичь двух целей: сделать багаж максимально компактным и обеспечить его сохранность в процессе погрузки и транспортировки.

Самой ответственной фазой переезда является погрузка и перемещение бытовой техники, неразборной мебели, пианино и других крупногабаритных грузов. В отличие от обычных коробок и тюков, такие предметы требуют к себе очень бережного обращения. Их нужно всячески защищать от механических повреждений (ударов, встрясок), нельзя кантовать при погрузочно-разгрузочных работах или ставить «вверх ногами». На новом месте желательно сразу же устанавливать мебель и технику так, чтобы свести к минимуму лишние манипуляции: перемещение из комнаты в комнату, от розетки к розетке, вытаскивание отдельных вещей из беспорядочной кучи коробок и мешков и т.д.


Как правильно осуществить переезд офиса?

16.02.2014
Перевозка офиса компании

Как правильно осуществить переезд офиса

Полезные советы и рекомендации на тему переезда офиса компании. Как правильно осуществить переезд компании.

Существует несколько причин, вынуждающих фирму покинуть «насиженное» место. Самыми распространенными следует считать неоправданно высокую арендную плату и чрезмерную удаленность от центра города.
Независимо от того, что вызвало офисный переезд, процедура его осуществления отличается изрядной сложностью и требует предварительной подготовки, подробнее ознакомиться тут. Вся документация, находящаяся в работе, должна быть упакована в специальные картонные коробки. На каждой из них следует написать фамилию сотрудника, кому принадлежат данные документы.
Отдельно упаковывают архив компании, а все носители с данными, представляющими коммерческую тайну, должны быть непосредственно перевезены руководством офиса.
Если офисный переезд осуществляется силами сотрудников фирмы, тогда им придется позаботиться о покупке тары для компьютерной техники. Опять же, им потребуется несколько автомобилей, которые придется взять в аренду. Стоимость данной услуги у частных перевозчиков и транспортных компаний несколько разнится. Администрация отдельных офисов иногда, в целях экономии, нанимает транспорт первой категории перевозчиков. Результатом таких действий может стать поломка оборудования, транспортируемого в неприспособленном для этого автомобиле. Не стоит забывать и о страховании всех рисков при таких операциях.

переезд офиса
Профессиональная компания-перевозчик, такая как, например, „Умный Переезд“  несет ответственность за транспортируемые ею грузы, поэтому, во избежание повреждений, они фиксируются с помощью ремней. Следует подчеркнуть и то, что весь персонал задействованный в переезде офиса, формируется исключительно из профессионалов своего дела.
Прибыв на место, сотрудники переезжающей фирмы должны выгрузить офисное имущество и занести его в помещение. Последний этап переезда заключается в сборке мебели, ее расстановке, а так же в подключении оргтехники и тестировании ее работы.
В итоге, офисный переезд своими силами занимает два, а то и три дня, в течение которых прекращается вся жизнедеятельность компании. Однако, таких временных затрат можно легко избежать, если перевозку офисного имущества поручить профессионалам – сотрудникам транспортных компаний.
Они начнут готовиться к переезду после завершения рабочего дня в офисе. Хорошая организация работы и высокая квалификация целого штата специалистов фирмы-перевозчика позволяет им, не только, обеспечить полную сохранность груза, но и к утру следующего дня расставить в помещении мебель и установить технику.
офисный переезд


Возможен ли быстрый офисный переезд?

14.02.2013

Как правильно организовать офисный переезд? Этим вопросом задаются практически все руководители фирм, которым посчастливилось найти помещение с более выгодным расположением или низкой стоимостью аренды.

Кроме того, нередки случаи, когда из-за расширения штата компании приходится искать более вместительный офис, чтобы с комфортом разместить всех сотрудников. Какими бы ни были причинами переезда, от владельца фирмы потребуется решение непростых организационных моментов, начиная от поиска транспортной компании и заканчивая подбором специалистов для наладки компьютерной и оргтехники на новом месте. При этом зачастую из-за отсутствия опыта организации переездов даже самые опытные менеджеры допускают ошибки, которые приводят к простою в работе предприятия и, соответственно, потере прибыли. И это уже не говоря о создании стрессовой ситуации для сотрудников. Неплохим вариантом решения такой проблемы стал найм компаний, специализирующихся на организации переездов.

Как работают мувинговые компании?

Основная особенность, которой отличается правильно организованный переезд офиса, состоит в оперативности и пунктуальности. Чтобы добиться этого, необходимо составить план транспортировки и четко ему следовать. Так, рассчитав количество упаковочных коробок, необходимых для перевозки офисной техники, сейфов, документации, мебели и прочих атрибутов современной преуспевающей организации, можно приступать к упаковке. При этом каждая коробка должна быть подписана для максимально быстрого расположения на новом месте. Кроме того, необходимо уделить особое внимание хрупким вещам, правильно разместив их в транспорте.

После перевозки сотрудники нанятой фирмы должны так же быстро и качественно расставить все по местам в новом офисе. Помимо всего прочего, большое количество офисной техники необходимо заново подключить к сети электропитания и, при необходимости, наладить ее работоспособность. Желательно, чтобы эту работу выполнили профессиональные компьютерщики или специалисты в области интернет-технологий. Также стоит обратить внимание на спектр предоставляемых фирмой услуг, которая может дополнительно организовывать, например, перевозки из Китая.  Это будет свидетельствовать о наличии профессиональной техники для качественной транспортировки.

Кроме того, при выборе мувинговой компании рекомендуют заблаговременно поинтересоваться ее стажем работы на рынке транспортных услуг. А для того чтобы правильно спланировать бюджет переезда, перед заключением договора оговорите точную стоимость услуг.


Переезд? Переезд!

08.06.2012
Переезд? Переезд!

Переезд? Переезд!

Сегодня переезд квартиры, офиса и др. не обязательно проводить своими собственными силами – достаточно обратиться в транспортную компанию, занимающуюся перевозками, и весь груз обязанностей, связанных с транспортировкой, будет полностью снят с ваших плеч.

Наметился переезд? Вам можно только посочувствовать. Лишние хлопоты, пыль, грязь, потерянное время и финансы, поврежденные детали, разбитая бабушкина ваза и пара ночей, лишенных полноценного сна из-за необходимости разбирать бесчисленные ящики, коробки, свертки…
Хотя, на самом деле, если подойти к этому делу с другой стороны, то все может оказаться не таким уж страшным. Сегодня переезд квартиры не обязательно проводить своими собственными силами – достаточно обратиться в транспортную компанию, занимающуюся перевозками, и весь груз обязанностей, связанных с погрузкой, транспортировкой, выгрузкой и даже сборкой вашего имущества, будет полностью снят с ваших плеч.
Естественно, компания компании рознь, однако современные высокие требования, предъявляемые к исполнению взятых обязательств, позволяют надеяться на относительную целостность доверенного имущества. Итак, чего можно ожидать от среднестатистической транспортной компании?
Опись перевозимого имущества. Обычно она составляется до начала процесса транспортировки и фиксируется в составе договора, позволяя, впоследствии, избежать ненужных претензий. Ваша обязанность – проследить, дабы опись была составлена с максимальной точностью.
Демонтаж. Большую часть мебели непосредственно перед упаковкой приходится демонтировать. Шкафы, столы, кухонные гарнитуры и т.п. в готовом состоянии будут занимать много места и в большей степени рискуют быть поврежденными. Одной из обязанностей компании, зажимающейся перевозками, является осуществление грамотного демонтажа с сохранением всех необходимых деталей и скрепляющих элементов.
Упаковка. Будет обидно, если запачкается дорогое покрытие мягкой мебели, повредится поверхность стола, любимое зеркало, а в случае, если осуществляется переезд офиса, то и ценная документация, так что, упаковка – необходимая составляющая успешного переезда, подробнее тут. В серьезной транспортной компании обязательно должны будут предоставить самые разные виды упаковки, предназначенные, как для элементарной защиты от грязи и влаги, так и для поддержания целостности наиболее хрупких стеклянных деталей.
Погрузка и выгрузка. На каком бы этаже вы ни жили и куда бы переезжать ни собирались, качественно произведенная погрузка и выгрузка с применением (в случае необходимости) современного погрузочно-разгрузочного оборудования – главный показатель профессионализма транспортной компании. Аккуратная и слаженная работа грузчиков, точный расчет логистов, позволяющий грамотно разместить перевозимый груз, являются основным залогом успешного переезда.
Непосредственно транспортировка. Транспортировка может осуществляться в пределах города, в пределах страны или даже охватывать международные перевозки, правда, последний вариант согласны выполнить далеко не все компании, так как экспедирование грузов с оформлением таможенных деклараций – это дополнительная юридическая нагрузка, требующая повышенного внимания.
Монтаж доставленного груза. Если вы хотите, то этот момент может быть опущен. Тогда вы все-таки сможете ухватить себе кусочек впечатлений от переезда, разбирая доставленные вещи и собирая мебель собственными руками. Но, если вы считаете этот опыт сомнительным удовольствием, то рабочие транспортной компании, с таким же успехом, могут взять на себя и эту заключительную часть переезда. Они не только распакуют, соберут, но и расставят все вещи по предназначенным местам. И даже более того – наведут окончательный марафет, избавив ваш новый дом от нанесенной грязи и пыли. Вам останется лишь въехать и продолжить наслаждаться отдыхом в вашем новом жилище.


Офисный переезд – грузоперевозки из Балканского региона

04.10.2011

Вы решили переехать в более просторные помещения из старого, офисный переезд это решение всех ваших хлопот. Даже если бизнес идет вниз, то можно переместиться в более маленькие просторы. Все актуальное по этой теме можно найти на сайте www.ofispereezd.ru.
От перевозки сейфов, до перевозки банкоматов, чем не важна эта задача с точки зрения финансовой составляющей. И пусть говорят международные перевозки грузов, что они самые важные в транспортном мире, но без переезда офиса они ничего не смогут.


Переезд

05.08.2011
Грузоперевозки из Балканского региона

Грузоперевозки из Балканского региона

Переезд все больше входит в жизнь людей. Офисный переезд,квартирный переезд,переезд предприятия,переезд компании,переезд офиса,переезд квартиры – все это вполне востребованные услуги транспортных компаний.

Очень важны дополнительные услуги при оказании этих услуг. Это такелажные работы,здесь важную роль играют грузчики, ведь погрузка и разгрузка имеет большое значение при оказании этой услуги.

Источник информации http://alter-real.ru


Переезд офиса

02.08.2011

Офис – это не только термин, который обозначает рабочее помещение в каком-то здании, которое является резиденцией или же просто местом расположения какой-то компании.

Грузоперевозки из Балканского региона

Грузоперевозки из Балканского региона

Офис – это «живой организм». У офиса есть свой микроклимат, своя структура, своя система управления и подчинения, свои аппаратные структуры, системы связи и работы. Здесь люди не просто работают вместе, они составляют единое целое, одну команду, которая, работая в поте лица, ведёт компанию к лучшему, к вершине пьедестала день за днём. Но если сравнивать офис с чем-то живым, то он рано или поздно меняет своё место «проживания» (расположения), и потому речь пойдёт о переезде офисных помещений как таковых.

Начать хочется с самого главного, всего, что мы понимаем под понятием переезд офиса. Переезд офиса – это не просто дело одного дня, которое заключается в принципе «упаковался – загрузился – переехал – распаковался». Нет, это лишь часть. На самом деле, чтобы переехать полностью, нужно соблюсти кучу формальностей: как реальных, так и юридических. Ведь если офис переедет, а клиент не будет знать, куда, то этот переезд был сделан абсолютно ошибочно, и в таком случае компания рискует потерять всю клиентуру просто из-за оплошности, сделанной по незнанию.

Далее поговорим о том, как сделать офисный переезд компании гладким и безошибочным. Начать, пожалуй, стоит с формальностей, а точнее «бумажных дел». Надо соблюсти все юридические формальности, то есть указать новый физический адрес расположения резиденции компании, сменить «место прописки», так сказать, потом перенести все дополнительные дела туда, то есть перенести почтовые адреса, номера телефонов, компьютерные линии Интернета, отметиться у коммунальных предприятий о том, что предстоит переезд, в общем, сделать надо всё до конца. Стоит заметить, что это дела несложные, и вставлять палки в колёса никто не будет.

При наличии итогового помещения юридические формальности де-факто не должны занять больше недели. Всё распланировано как нельзя лучше, так как за время сборов бумаг остаётся промежуток на то, чтобы, собственно, «упаковать» офис, подготовив его к переезду. Не стоит забывать о государственных органах, таких как охрана и пожарная служба. Их всё же надо известить. Это было всё, что касается юридической части и бумажной волокиты.

Следующим пунктом станет сам переезд с физической точки зрения. К нему лучше относиться серьёзно и ответственно, так как дело это отнюдь не простое. Кстати, чтобы сэкономить средства, можно попросить работников выступить в роли грузчиков и упаковщиков, чтобы перевезти офис. Разумеется, за вознаграждение. Деньги будут не очень уместны, а вот отгул вполне сослужит подходящим вариантом. Это сэкономит много денег. Плюс надо знать и хитрости самого переезда с точки зрения компаний-перевозчиков. Лучше выбирать последний день рабочей недели, то есть пятницу, так как за выходные можно будет распаковаться. Плюс надо выбирать габаритные автомобили, потому что некоторые грузы могут занимать много места (шкафы и т. п.) или же много весить.

Например, перевозка сейфов и банкоматов очень нагружает автомобиль. Плюсом будет ещё и время подачи авто. Заказывать грузовики лучше самым ранним утром, на что есть несколько причин: дороги не будут загружены, что увеличит скорость хода колонны; это не час пик в работе компаний по грузоперевозке, так что можно договориться о более низкой стоимости услуг; не будет наценки за час-пик промежуток. Конечно, переезд – это дело нелёгкое, а потому нужно учитывать все мелочи и заботиться обо всех, даже самых малых формальностях. Это и будет залогом удачного офисного переезда.